如果你和你的员工今年要出差, 有很多因素需要记住. 根据税法, 在你申请扣除额之前，你必须满足在美国境外的商务旅行的某些要求. 如果业务合理需要过夜，则适用该规定.
注:根据《最正规外围足球平台》, 到2025年，员工不能在自己的纳税申报表上扣除未报销的差旅费用. 这是因为未报销的员工业务费用是“杂项扣除”，到2025年都不能扣除. 自雇人士可以继续扣除业务费用, 包括离家旅行的费用.
起作用的规则
例如，旅行的实际费用, 出城出差通常可以扣除飞机票和去机场的出租车费用. 你还可以扣除住宿费. 即使你的餐费与商务谈话或其他商务活动无关，你的餐费也有一定比例是可以扣除的. 到2024年，法律允许扣除50%的商务餐.不允许扣减“奢侈”的餐费和住宿费,这个词通常表示“不合理”.”也, 旅行中的个人娱乐费用是不能扣除的, 但与业务相关的成本，如干洗成本, 电话费和电脑租赁费可以报销.
把工作和娱乐混在一起
Some allocations may be required if the trip is a combined business/pleasure trip; for example, 如果你飞到一个地方参加四天的商务会议，然后再多待三天的假期. 只有餐费, 工作日内发生的住宿费等均可扣除, 不包括私人假期的费用.
另一方面, 关于旅行本身的费用(例如, 飞机票价), 如果旅行主要是为了商务目的, 旅费可以全部扣除，不需要拨款. 相反，如果旅行主要是私人的，则没有任何旅行费用可以扣除. 决定出差还是私人旅行的一个重要因素是每次旅行花费的时间(尽管这不是唯一的因素)。.
假设一次旅行不是为了实际的商务活动，而是为了参加会议或研讨会. 美国国税局可能会仔细检查这些会议的性质，以确保它们不是伪装的度假, 因此，保留所有有助于确立这次旅行的商务或专业性质的材料.
此外，你在家里发生的与旅行有关的个人费用是不能扣除的. 这可能包括你不在的时候给宠物寄宿费.
你的配偶会加入你吗?
陪同你出差的配偶的费用扣除规则是非常严格的. 除非配偶是你或你公司的雇员，否则不允许扣税. 如果不是这样的话, 即使你的配偶出差是出于真诚的商业目的, 你可能无法完全扣除他或她的旅行费用(尽管你可以扣除一些费用).
具体地说, 这些限制只适用于你的非雇员配偶和你一起旅行所产生的额外费用. 例如, 酒店房间的费用或开车旅行的费用很可能是完全可以抵扣的，因为租用房间或独自旅行或与他人一起旅行的费用是一样的, 即使是租来的车.
